מיקרוסופט מכינה עדכונים גדולים עבור OneDrive. ברגע שהחברה חשפה את מפת הדרכים שלה עבור Office 365, שמנו לב לכמה תוספות מעניינות לכל גרסה של OneDrive, כולל OneDrive for Business וגרסת האינטרנט שלה.

מרבית השיפורים עוסקים בתכונות השיתוף של OneDrive for Business. פירטנו כאן כל שינוי בולט, כך שתוכלו למצוא מידע נוסף על השיפורים הקרובים במקום אחד.

עדכוני OneDrive צפויים

שיתוף פשוט מ- OneDrive for Business מהאינטרנט

מיקרוסופט תקל על חוויית השיתוף בגירסת האינטרנט של OneDrive for Business. זרימת העבודה שהוקמה בעבר של משתמשים ששלחו בדוא"ל קישורים או שמירתם ללוח תישאר.

אנו מעדכנים את חווית המשתמש לשיתוף קבצים ותיקיות ב- OneDrive for Business מהאינטרנט. חווית שיתוף חדשה זו מפשטת את זרימת הקישורים בדוא"ל לעמיתים ואורחים והעתקת קישורים ללוח. בדומה לחוויה המקורית, החוויה החדשה מציגה שתי אפשרויות למשתמשים שרוצים לשתף: הקלידו כתובות דוא"ל כדי לשלוח קישור בדוא"ל, או להעתיק קישור ללוח. הפקודה 'שתף' וגם 'קבל קישור' תומכות בכל שלושת סוגי הקישורים ב- OneDrive, כולל קישורי גישה אנונימיים (נגישים על ידי כל אחד), קישורים הניתנים לשיתוף בחברה (נגישים לאלה בארגון שלך) וקישורים מוגבלים (נגישים להתאמה אישית קבוצת משתמשים בתוך הארגון ומחוצה לו).

התכונה המחודשת מאפשרת למשתמשים לבחור בקלות את שיטת השיתוף שלהם. מיקרוסופט כבר החלה לפרוס תכונה זו וצפויה להסתיים בסוף פברואר.

קונסולת OneDrive ייעודית למסוף ניהול

מיקרוסופט הוסיפה ממשק משתמש גרפי למסוף Office 365 כדי להקל על ניהול מנהלי מערכת.

למנהלי Office 365 תהיה ממשק משתמש GUI במסוף Office 365 לניהול OneDrive for Business בנוסף למינוף PowerShell. זה יעזור למנהלי מערכת להשיג שליטה על סנכרון, אחסון, ניהול משתמשים ומכשירים, שיתוף חיצוני, ביקורת ותאימות. נכון לעכשיו זה בתצוגה מקדימה של המהדורה הראשונה.

קישורי שיתוף תיקיות עסקיים של OneDrive

תכונה שימושית אחת שמייקרוס תיישם בעדכון הקרוב היא אינדיקטור הצלחה לשליחת קישורים..

כיום, כאשר משתמש מוסיף קובץ מצורף מודרני של ODB, אין שום אינדיקציה לפני ששליחת השיתוף עם נמעניםיו תעבוד. אנו מוסיפים טיפים לשיתוף כדי לתקן זאת על ידי הוספת טיפים המזהירים אותך אם שיתוף עם נמענים שלך לא יעבוד ומספק פעולה מוצעת. בנוסף, Outlook ישתמש בכתובת האתר הטובה ביותר למצבך - ברוב המקרים קישור השיתוף של החברה.

Outlook באינטרנט: שיפורי שיתוף OneDrive

לבסוף, מיקרוסופט תציג רמות גישה רבות יותר, כמו "כל אחד יכול לערוך" ו"כל אחד בארגון שלי יכול לערוך. "באופן זה, מנהלי קבוצות יהיו בשליטה מלאה על משימות המשתמשים בפרויקט.

כיום, קבצים מצורפים מודרניים משותפים כברירת מחדל עם גישה ל"נמענים יכולים לערוך "ותוכל לעבור לגישה ל"נמענים יכולים להציג" לפני שאתה שולח את הדואר שלך. בעזרת עדכון זה תוכל גם לעבור לרמות גישה אחרות כגון "כל אחד יכול לערוך" ו- "כל אחד בארגון שלי יכול לערוך.

מיקרוסופט כבר החלה לפרוס תכונות אלה לכל המשתמשים הזכאים. עם זאת, מכיוון שההפעלה היא הדרגתית, לא כולם יקבלו אותם באותו זמן, אך עליהם להגיע בסוף החודש.