לפעמים תזמון פגישה הוא אחת המשימות המעצבנות ביותר עבור רובנו. כדי לפתור משימות זמן רב אלה, מיקרוסופט הודיעה על סדרה של תכונות חדשות ומרתקות עבור משתמשי Windows 10.

תכונות אלה יעלו על Outlook ברשת המשתמשים הרבה זמן. הכלי מציע כעת זמן ומיקום מתאימים לפגישות הקרובות.

דוא"ל ולוח השנה עבור Outlook הפכו חכמים יותר

1. תובנות לפגישה

Outlook מתכוון להשתמש ב- Microsoft Graph כדי לעזור לכם בהכנות לפגישה על ידי המלצת מידע רלוונטי.

המידע עשוי להיות זמין בקבצים ציבוריים ב- SharePoint או ב- OneDrive, בקבצים ששיתפו אתכם בדוא"ל, תוכן ששיתף במהלך פגישות, דוא"ל שהחלפת בנושא הפגישה, תוכן שלאחר הפגישה והערות פגישה.

2. הצעה לתשובה בפגישה

Outlook יציע כעת את תכונת התשובה המוצעת ברגע שהיא תגלה ששני האנשים המעורבים בשיחה מתכוונים להיפגש. Outlook יספק אפשרות מוצעת לתזמן פגישה.

כאשר משתמש אחד לוחץ על האפשרות הוא יראה טופס פגישה. זה יעזור להם לתאם בקלות את הפגישות שכן המידע יאוכלס מראש.

3. הצעות זמן חכמות

הצעות זמן חכמות הן תכונה ייחודית נוספת המסייעת למשתמשים לתזמן פגישה. הימים והשעות הזמינים יוצעו על פי לוח הזמנים של המשתמשים.

הם לא צריכים לשלוח דוא"ל אחד לשני לשאול על זמן הפגישה. Outlook יציע אוטומטית את הזמן הטוב ביותר לפגישה.

4. מיקומים מוצעים

עליכם להסכים עם העובדה שקביעת מיקום מתאים היא סוגיה בפני עצמה. Outlook יפתור גם את הבעיה. הכלי עומד להציע אפשרויות שונות כשאתה לוחץ על סרגל המיקום.

בנוסף, Outlook תספק גם פרטי מיקום כגון שעות פעילות, כתובת ופרטי קשר.

נראה כי למיקרוסופט יש תוכניות גדולות עבור Outlook השנה. כתזכורת מהירה, Outlook תומך כעת באימיילים דינמיים עבור פורמט AMP.

מיקרוסופט מתכננת להפעיל את כל התכונות הללו בשבועות הקרובים.

מה אתם חושבים על הפיצ'רים הקרובים? הערה למטה.