הפיוס הידני הוא שיטה מנוסה ויותר ממחצית החברות בארצות הברית עדיין נוקטות בגישה הידנית בכל הנוגע לפיוס. עם זאת, שיטה זו מועדת לטעויות אנושיות.

הפיוס האוטומטי של חשבונות הבנק שלך יכול לקחת את אחת המשימות הגוזלות זמן ביותר במחלקת הנהלת החשבונות ולהפוך אותן למהירות ויעילות יותר.

אבל, עדיין לא כל חברה מוכנה לבצע את המעבר. הסיבה העיקרית היא עלות המערכת האוטומטית החדשה והזמן שייקח להכשיר את העובדים להכיר את הטכנולוגיה החדשה.

הסיבות תקפות שכן לכל חברה צרכים משלה ואף תוכנה אחת לא תתאים לדרישה של כל עסק.

אחת הדרכים לדעת אם העסק שלך זקוק לתוכנת פיוס היא להתחיל בבחינת הצרכים העסקיים שלך בכדי להבין היכן האוטומציה יכולה לעזור.

לאחר שתעשה זאת, הערך את אפשרויות התוכנה הזמינות ואז התמקד בחלק ההדרכה עם תחילת ההפעלה של המערכת האוטומטית החדשה.

קיימות כיום תוכנות פיוס אוטומטיות רבות. אז איזה אתה צריך לבחור לעסק שלך? אם אתה מבולבל בבחירת תוכנה, אנו יכולים לעזור.

יעזור לך למצוא את פתרון תוכנת הפיוס האוטומטי הטוב ביותר למודרניזציה של פונקציות מימון וחשבונאות לצורך תפוקה גבוהה יותר.

• קרא גם: 5 תוכנות אוטומציה לאג'נדה לתזמון ותכנון פגישות עסקיות

תוכנת הפיוס האוטומטית הטובה ביותר בשנת 2019

התאמות עם חשבון BlackLine

תוכנת הפיוס החשבון האוטומטי של BlackLine מאפשרת לתקנן, לשלוט ולייעל את תהליך ההתאמה. זהו פיתרון מבוסס ענן ומספק ממשק אינטואיטיבי לביצוע התאמת חשבונות.

תהליך פיוס החשבון כולל תבניות סטנדרטיות, אישור וביקורות, קישור לנהלים ומדיניות ותזרימי עבודה להכנה. אפשרות השילוב מאפשרת לאחסן מסמכים תומכים בענן.

זה מצמצם את האפשרות לטעות אנושית בגיליון אלקטרוני ידני מבוסס נייר על ידי שמירה על הפרדה נכונה של חובות. הכוללות גם הוספה אוטומטית של חשבונות ERP חדשים ויצירת אישור לאחר קבלת שקיפות חסרת תקדים בתהליך הנהלת החשבונות.

המשתמשים יכולים לראות את פרטי פיוס החשבון ולהוסיף שדות טקסט ולהעלות תיעוד תומך. לוח המחוונים מציג את מצב השלמת פיוס החשבון לתצוגה מקדימה מהירה.

הפיוס BlackLine הוא מוצר פיוס מעולה שקל לפריסה וגם למידה. עם זאת, תיעוד טוב יותר של המשתמשים יכול להפוך את התוכנה לידידותית יותר למשתמש.

קבל תוכנת פיוס BlackLine

• קרא גם: 4 כלים להעברת דוא"ל הטובים ביותר כדי להחליף לקוחות דוא"ל בבטחה

פתרונות פיוס של ReconArt

ReconArt מציעה פיתרון תוכנת פיוס וסוויטת ניהול. זהו פיתרון מבוסס ענן המסייע לייעל את תהליך הפיוס בין הכספים והחשבונאים שלך תוך הגדלת זרימת העבודה והפרודוקטיביות.

הפיתרון של ReconArt מגיע עם כלים המציעים פונקציונליות חזקה להפעלה ברמות יעילות חדשות. אתה יכול להפוך אוטומטית לתרחישים שגרתיים ונפחים גבוהים.

יתרונות נוספים של פתרון ReconArt Reconiation כוללים את היכולת לכבוש מחדש ולהפנות את רוחב הפס של הצוות, להפחית חלונות מלאים בזמן ולהגדיל את הדיוק ולהקטין את הסיכון.

אחד מרכיבי הליבה של התוכנה הוא תזמון. זה מאפשר לך לתזמן פעילויות ופעולות באמצעות לוח שנה קל לשימוש. זה יכול גם להפוך את תהליך ייבוא, מיפוי והעשרת הנתונים לאוטומטי, לבצע אוטומציה של ביצוע, להקצות קודים למצב פיוס אוטומטי, להוסיף חריגים של פריטים, לשלוח התראות והודעות וחילוץ נתונים, תוכנת פיוס ReconArt היא פיתרון קל לשימוש עם ביצועים גבוהים ומגיעה עם הגמישות של קנה המידה כדי לענות על הצרכים העסקיים שלך ככל שהיא גדלה.

קבל תוכנה לפיוס ReconAet

• קרא גם: 5 תוכנות AML שימושיות שכל רואה חשבון צריך להשתמש בהן בשנת 2019

זירו

Xero הוא פתרון ניהול חשבונות מבוסס ענן אידיאלי עבור חברות סטארט-אפ ועסקים קטנים ובינוניים (SME). ניתן להשתמש בפתרון מבוסס יכול גם בסמארטפונים באמצעות האפליקציה או באמצעות לקוח אינטרנט.

Xero היא יותר מסתם תוכנת פיוס אוטומטית; הוא מציע את הכלים לעיבוד חשבוניות והצעות מחיר, ניהול מלאי, ניהול הזמנות רכישה, חשבונות והוצאות ושילוב אפליקציות של צד שלישי כדי לייבא נתונים מפתרונות הניהול האחרים שלך.

אתה יכול להתאים אישית את חווית Xero על ידי שילובו עם תוכנה ייעודית לעסק שלך באמצעות שירותים כמו PayPal, Shopify, Expensify, סגן, Gusto, Squarespace ועוד עבור נקודת מכירה, מעקב אחר זמן, מסחר אלקטרוני ועוד.

לוח המחוונים המקוון מאפשר לך לעקוב אחר תזרים המזומנים באמצעות תרשימים ותרשימים, להתאים אישית דוחות, לראות פרטים על חשבונות הבנק וכרטיס האשראי שלך, לעקוב אחר חשבוניות מצטיינות, לעקוב אחר המכירות שלך וחלקים ספציפיים בעסק.

לצורך תהליך הפיוס, Xero מייבא אוטומטית עסקאות בנקאיות בכל יום עבודה, מגדיר כללים להתאמה אוטומטית של עסקאות בנקאיות לחשבוניות, יצירת רוטינות, קבץ עסקאות דומות והתאמתן בהליכה אחת ועוד.

באמצעות Xero, אתה יכול להוסיף שכבת אבטחה נוספת להגנה על מידע רגיש, לעקוב אחר זמני הפרויקט והוצאותיו, ליצור ולבדוק פריטי מלאי, לשלם חשבונות ולהפעיל שכר ללא הגבלה בכל 50 המדינות המשתמשות בגוסטו.

Xero היא לא רק תוכנת פיוס אוטומטית אלא פיתרון ניהול כספים וחשבונות שקל יותר להשתמש, מהיר יותר בעיבוד משימות ואמין.

להשיג Xero

• קרא גם: 5 תוכנות חשבונאות בענן בחינם כדי לעדכן את הספרים שלך תוך כדי תנועה

פיוס הצהרה

התאמה בין הצהרות היא פיתרון תוכנת פיוס אוטומטי מבוסס ענן הזמין גם למחשבי Windows. זהו פיתרון אידיאלי עבור חברות סטארט-אפ, חברות קטנות ובינוניות, סוכנויות ועסקים.

הפיוס בין הצהרות מצויד בכלים לעקוב אחר שטרי אשראי, דמי תשלום, רישום פספוס ושליחת התראות והתראות המציעות גישה פרואקטיבית לתזרים מזומנים.

כאשר תוכנת פיוס אחרת מחייבת אותך להעלות מסמך ספקים, פיוס הצהרות לוקח את זה צעד אחד קדימה ומאפשר לספקים לגשת ולהתיישב עם הצהרה משלהם, להציג את מצב החשבוניות ולהשאיר תגובות באמצעות הפורטל המקוון.

התוכנה מיישבת את ההצהרות של החברה והספק באמצעות תאריך החשבונית, המספר, הסכום והמטבע. אתה יכול גם להשתמש בו עם חברות חוצות וספקיות צולבות למקרה שלספק יש חשבונות מרובים במערכת שלך.

פיוס הצהרות משתמש ברשימת כללים כדי ליישב את ההצהרה ולהקצות סטטוס כולל להצהרה ולכל שורה. חלק מהסטטוס ומטרתו מופיעים בהמשך.

• מצב התאמות לחלוטין פירושו שהתוכנה לא מצאה ערכים כפולים.
• תואם לחלוטין עם אי התאמה של נתונים רמזים לאמירה הנכונה, אך בחלק מהשורות יש אי התאמות של נתונים.
• הפריט שטרם שולמו חסר בהצהרה פירושו כי חשבוניות שלא שולמו בספר החשבונות שלך אינן מצוטטות בהצהרה שתואמת אחרת.

פיוס בין הצהרות מציע הדגמה חיה המציגה את פעולת תהליך הפיוס והתכונות לפי בקשה. אתה יכול לבקש את ההדגמה מהאתר הרשמי.

קבל פיוס בהצהרה

• קרא גם: 5 תוכנות CRM אוטומטיות שכל עסק צריך להשתמש בהן

קבלת בנק (תוכנת האוצר)

Bank Rec היא תוכנת פיוס אוטומטית שתוכל להוריד ולהתקין במחשב שלך. זה מאפשר לך לבצע התאמה אוטומטית במהירות גבוהה לכללים שהוגדרו מראש.

בנק Rec משתמש במנוע התאמת עסקאות אוטומטיות שמתאים לרישומי בנק לרישומים פנימיים. אתה יכול לבחור כללים תואמים כגון סוגיה לגיליון, בדיקת בדיקה והגדרת משתמש, לכל חשבון.

אשף הפיוס מציע דוחות פיוס המספקים את פעולת Sarbanes-Oxley 404. זה יכול גם ליצור דיווח על פיוס רגיש לתקופה הכולל דוחות היסטוריים עם כל הפרטים הנחוצים. ניתן לייצא את הדוחות ל- Excel.

באמצעות דיווח על חריגים, אתה יכול לזהות מדוע רשומה לא תאמה את ספר החשבונות שלך עם קבוצה של כללים מוגדרים מראש. יתר על כן, תוכל לעקוב אחר פריטים שלא תואמו ולפתור את הבעיה על ידי התאמת חריגים באמצעות חלון התאמה של נקודה ולחץ.

בנק Rec משתמש בכיתות סוג כתכונה במהלך ההתאמה כדי להשיג את שיעור ההתאמה הגבוה ביותר האפשרי. ניתן לייבא קבצי Excel ו- CSV או פשוט להעתיק ולהדביק אותם לייבוא ​​קל יותר. זה תומך גם בקבצי BAI, הכנסת SQL ואינטגרציה של QuickBooks.

Bank Rec היא תוכנת פיוס אוטומטית לא מקוונת שיכולה לשחרר את עובדיך ממשימת הפיוס הידנית הגוזלת זמן ולגרום להם להתמקד בחריגים.

הורד את רשומת הבנק

סיכום

תוכנת התאמה אוטומטית יכולה לעזור לכם בגורמים כמו זמינות נתונים, פורמטים שונים של נתונים, חוסר שקיפות בתהליך, בעיות התאמת נתונים ומורכבות הנתונים, שלעתים קרובות יוצרים בעיות במהלך התאמת עסקאות, המהווה את החלק המאומץ ביותר בתהליך הפיוס..

תהליך הפיוס עשוי אף פעם לא להתבצע באופן מלא, אך תוכנת פיוס אלה בוודאי תעזור לך להגדיל את זרימת העבודה ולהפוך את הצוות שלך ליעיל יותר עם שגיאות אנושיות פחות.

אוטומציה של פיוס עשויה להיות לא מושלמת ועדיין דורשת בני אדם לניהול חריגים. עם זאת, זה יכול להשפיע מאוד על זרימת העבודה שלך בהתאם לעסק שלך ולעזור לצוות שלך להיות פרודוקטיבי יותר.

עיין בהמלצות שלנו לתוכנת הפיוס האוטומטית המובילה ובקש הדגמה מטעם החברה כדי להבין אם זה יכול לעזור לך לנהל את העסק שלך בצורה טובה יותר.