חלפו הימים שבהם עליכם לחטט במגירה בתאריך החזר המס. עבור כל מי שמנהל כל סוג של עסק, תוכנת הנהלת חשבונות היא הכרח כדי להישאר מעודכן בכל העידן המודרני הזה. אם עלות המנוי הייתה זו שמונעת ממך להשתמש במערכת תוכנת הנהלת חשבונות, יש מגוון רחב של כלים שיעזרו לך לעקוב אחר התקדמות העסק שלך.

תוכנת הנהלת חשבונות פועלת לאוטומציה של משימות ומאפשרת לך לחסוך שעות של חשבונאות.

תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר למחשב האישי

NolaPro

NolaPro נותנת מענה לצרכים של ארגונים קטנים באמצעות הממשק הקל לשימוש שלה. תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת זו כוללת את הדברים הבאים:

• אנשי קשר - ניהול מהיר של לקוחות, עובדים, ספקים ועוד.
• ספר - חשבונאות כניסה כפולה עם חשבונות סטנדרטיים בענף.
• ניהול הזמנות - שמור הזמנות מלקוחותיך ורכישות מספקים שלך.
• חיוב - חייבים מעמיקים, הצעות מחיר, קופה וחשבוניות חוזרות.
• חייבים - ארגון חשבונות, כתיבת המחאות, הנפקת הזמנות רכישה.
• מלאי - נהל בקלות את עלויות המלאי, רמות המלאי ורמות המחירים.
• שכר שכר - תמיכה מלאה בתהליך בדיקת שכר באמצעות טפסים W-2/941.
• גיבוי נתונים - שמור על בטיחות הנתונים שלך באמצעות גיבויים קלים לייצור.
• אתר מאובטח - NolaPro משלבת מספר שיטות אבטחה בכדי להבטיח את בטיחותך.
• עדכונים אוטומטיים - שירות חינם לכל מנויי הענן שלנו.
• ניתן להתאמה אישית - המודולים שלך. התעשייה שלך. בחירה שלך.

אם אתה רוצה תכונות נוספות, תוכל לשדרג לגרסת הפרימיום תמורת 10 $ או 40 $ לחודש.

GnuCash

אם אתם מחפשים תוכנת הנהלת חשבונות אישית ועסקית קטנה, GnuCash הוא בשבילכם. הכלי מאפשר לך לעקוב אחר חשבונות בנק, מניות, הכנסות והוצאות. קל וניתן להשתמש ב- GnuCash כמרשם פנקסי צ'קים.

GnuCash מנהלת גם פונקציות אחרות של כלי הנהלת חשבונות כולל חשבוניות ושטרות אשראי, חשבונות לתשלום וחייבים והוצאות עובדים. תכונותיו כוללות:

• חשבונאות כניסה כפולה
• חשבונות מניות / אג"ח / קרנות נאמנות
• הנהלת חשבונות לעסקים קטנים
• דוחות, גרפים
• יבוא QIF / OFX / HBCI, התאמת עסקאות
• עסקאות מתוזמנות
• חישובים פיננסיים
• פיוס הצהרה
• סוגי חשבונות הכנסה / הוצאה
• תכונות חשבונאות לעסקים קטנים
• מטבעות מרובים
• תיקי מניות / קרנות נאמנות
• הצעות מחיר מקוונות למניות ולקרנות נאמנות
• תמיכה במסד נתונים ניסיוני
• יבוא QIF ו- OFX
• תמיכה ב- HBCI
• מוצא עסקאות
• בדוק את ההדפסה
• עוזר להחזר משכנתא

ספרים מהירים

QuickBooks היא תוכנת הנהלת חשבונות פופולרית התומכת בסביבות עסקים קטנים כמו גם בסביבות עסקיות גדולות. הכלי מסייע לאבטחת שיתוף נתונים עם רואה חשבון והוא תומך בשילוב עם Microsoft Outlook. התכונות כוללות:

• ארגן הוצאות. חבר חשבונות בנק וכרטיסי אשראי לצורך הורדות וסיווג אוטומטיים. התחבר ליישומים שאתה כבר משתמש בהם לצורך שילוב חלק.
• שלוט בתזרים המזומנים שלך. הישאר בראש מי חייב לך, כמה, ומתי התשלום שלהם נדרש. עם מספר לחיצות, שלח אימיילים ללקוחות מהטלפון שלך.
• תן לעסק שלך להראות טוב. צור חשבוניות מקצועיות בהתאמה אישית, קבלות מכירה והערכות המשקפות את העסק שלך ואת המותג שלך.
• דיווח בלחיצה אחת. ראה מיד את ביצועי העסק שלך. בלחיצה אחת תוכל לראות במהירות את הרווח וההפסד, את המאזן שלך, ועשרות דוחות אחרים.
• שתף עם רואה החשבון שלך. רואה החשבון שלך יכול לגשת באופן מיידי לרשומות שלך מכל מקום ובכל זמן (בחינם!). זו דרך פשוטה יותר לשתף פעולה עם רואה החשבון שלך.
• דאג לעסק בכל מקום. מבית הקפה לאונג 'שדה התעופה, עקוב אחר חשבונית מאוחרת, הרץ שכר שכר או עדכן נתוני לקוחות מהנייד או הטאבלט שלך.
• שכר משופר. שלמו עובדים W-2 והגישו מיסי שכר באמצעות QuickBooks. פשוט הזן שעות ותשלם בהמחאה או בהפקדה ישירה. עמלות נוספות חלות.
• שכר שירות מלא. תן ל- QuickBooks לרוץ ולהגיש עבורך מיסי שכר. תקבל בדיקות שכר ללא מיסוי שכר ומיסי שכר. עמלות נוספות חלות.
• מעקב אחר קבלות ללא נייר. הישאר מסודר תוך כדי תנועה. הצמד תמונה של הקבלה שלך וקשר אותה לעסקה לקבלת הכנת מס קלה.
• סקירה כללית של לוח המחוונים. הכנסות, הוצאות, חשבוניות מצטיינות וכספים עסקיים מרכזיים אחרים מוצגים ברגע שאתה נכנס.
• קבל תשלום באופן מיידי. הוסף לחצן תשלום עכשיו לחשבוניות מקוונות עבור תשלומים בלחיצה אחת. לקוחות יכולים לשלם בקלות ובמהירות באמצעות כרטיס אשראי, כרטיס חיוב או העברה בנקאית.
• אוטומציה של ההוצאות שלך. נהל את החשבונות והספקים שבבעלותך. הגדר תשלומים חוזרים ונשנים עבור תשלום אוטומטי בחשבונות ללא טרחה.
• מצויד להצלחה. ממדף למשלוח, QuickBooks עוקב באופן אוטומטי אחר מלאי בהישג יד ועלות פריט, כך שתוכל לראות כמה אתה משתלם.

אתה יכול לרכוש QuickBooks עבור Windows מ- Intuit.

מנהל כסף אקס

Money Manager Ex הוא כלי נוסף ומרשים של קוד פתוח לניהול חשבונות. אמנם מדובר בכלי חינמי, אך התוכנה כוללת תכונות המתחרות בשירותי פרימיום. היישום הוא נייד, כלומר ניתן לשמור ולהשתמש בו ממקל USB מבלי להתקין אותו. התכונות שלה הן:

• אינטואיטיבי, פשוט, מהיר, נקי
• בדיקות, כרטיס אשראי, חיסכון, השקעת מניות, חשבונות נכסים
• תזכורות לחשבונות ופיקדונות חוזרים
• תחזית ותחזית תזרים מזומנים
• דיווח פשוט על לחיצה אחת עם תרשימים וגרשי טען
• ייבא נתונים מכל פורמט CSV, QIF
• אינו דורש התקנה: יכול לרוץ ממפתח USB
• מסד נתונים SQLite לא קנייני עם הצפנת AES

תוכנת חשבונאות Sage 50

תוכנת הנהלת חשבונות של Peachtree כוללת ארבע גרסאות המתאימות לצרכים של עסקים שונים, עמותות, ייצור, בניה ותעשיות אחרות. הכלי עובד עם ACT! תוכנת ניהול קשר. שירותי תוספים אחרים זמינים גם להרחבת תכונות, כולל חשבונות שכר וחשבונות סוחר. תכונות פופולריות אחרות של Sage Peachtree Accounting כוללות:

• מחבר Outlook. סנכרן אוטומטית אנשי קשר של Microsoft Outlook ואנשי קשר Sage 50c כדי לחסוך לך זמן. גש למידע על יתרת לקוחות, מגבלות אשראי, פרטי קשר והיסטוריית הזמנות - גם אם אתה נמצא מחוץ למשרד.
• גיבוי ענן. השג את האבטחה ואת השקט הנפשי באמצעות גיבויים אוטומטיים של נתונים המאוחסנים מחוץ לאתר, בענן. ניתן לבטל גם שגיאות הזנת נתונים על ידי שחזור נתונים מהענן נכון לתאריך מסוים. לעולם אל תתקע שוב ללא גיבוי עדכני.
• פרימיום של. צמצם את רשימת הספקים ונהל בקלות את פלטפורמות הטכנולוגיה שלך - ואת התקציב שלך - באמצעות תשלום חודשי אחד המכסה את פתרונות הליבה העסקיים שלך, את חבילת החשבונאות שלך ואת חבילת המשרדים שלך, גישה ליישומי Microsoft ליבה.
• מיטוב מכירות. עקוב בקלות אחר כל הלקוחות שלך. צור הצעות מחיר והצעות, ואז המיר אותן להזמנות מכירה וחשבוניות בלחיצה.
• ניהול הוצאות. רשום את כל הרכישות וההוצאות שלך, לעולם אל תחמיץ תשלום ותישאר בשליטה על המזומנים שלך.
• חשבוניות לנייד. חשבוניות של לקוחות וקחו תשלומים בדרכים באמצעות חשבונית סלולרית ואינטרנט. משפר באופן מיידי את תזרים המזומנים.
• לוח מחוונים. לוח מחוונים במבט חטוף מודיע לך מייד היכן העסק שלך עומד - מזומנים זמינים, חייבים, הוצאות, מלאי בהישג יד, וכל כך הרבה יותר.
• דיווח. בלחיצה אחת מדווחים על מכירות, מיסים, הוצאות הקרובות, רווחים - כל מה שאתה ורואה החשבון שלך צריכים כדי לנתח את הביצועים העסקיים.
• שכר. שירותי שכר המובנים היישום בתוכנה מקלים על תשלום העובדים, מעקב אחר היתרונות ודיווח על מיסים.

אתה יכול לקנות את הכלי מ- Sage.