כל רואה חשבון משתמש בספר כללי כבסיס מערכת החשבונאות כדי לארגן ולשמור נתונים פיננסיים ולהשתמש בהם כדי ליצור דוח כספי עבור החברה.

תוכנת הנהלת חשבונות החליפה זה מכבר את הערכים המסורתיים על בסיס נייר. החל בירקנים, פרילנסרים לעסקים ברחבי העולם, כולם משתמשים בתוכנות ראיית חשבון כדי לעקוב אחר עסקאות פיננסיות.

יש שפע של אפשרויות בכל הקשור לתוכנות הנהלת חשבונות. משניהם בתשלום לחינם, אתה יכול למצוא תוכנות הנהלת חשבונות מרובות העונות על הדרישה שלך.

אמנם תוכנת הנהלת החשבונות המובחרת מציעה תכונות נהדרות יחד עם תמיכה בלקוחות, אך לראשונה משתמשים ואנשים שאינם רוצים לבזבז הון על תוכנת הנהלת חשבונות, ישנם מספר לא מבוטל של תוכנת הנהלת חשבונות בחינם.

, אנו מסתכלים על התוכנה החינמית הטובה ביותר לחשבון ספר חשבונות שיעזור לך לעקוב אחר כל העסקאות הכספיות במחשב שלך. חלק מהתוכנה מאפשרת גם לנהל חשבונות בנק, ליצור חשבוניות, לאחסן מידע על לקוחות ולקבל תשלומים.

• קרא גם: 5 תוכנות AML שימושיות שכל רואה חשבון צריך להשתמש בהן בשנת 2019

6 פתרונות תוכנה לכל ספר חשבונות בחינם

חשבונות אקספרס - תוכנת NCH (מומלץ)

• מחיר - חינם

חשבונות אקספרס מתוכנת NCH היא תוכנת חשבונאות אישית לא מקוונת בחינם למנהלים פרטיים, קמעונאים, פרילנסרים ועסקים קטנים המסייעת בארגון הנהלת חשבונות.

הגרסה החינמית של חשבונות אקספרס זמינה לעסקים קטנים עם פחות מחמישה עובדים. עבור עסק גדול, חשבונות אקספרס מציעים חבילות פרימיום עם תכונות המיועדות לארגון גדול.

חשבונות אקספרס מאפשרים לך לעקוב אחר מכירות וחשבונות חייבים וליצור הצעות מחיר מקצועיות, הזמנות מכירה וחשבוניות.

בנוסף, באפשרותך גם להקליט, להקליט הזמנות וחשבוניות באופן אוטומטי, לקבל חשבונות ולעדכוני דוחות כאשר משלמים חשבוניות כדי להקל על הטיפול במשימות החוזרות ונשנות.

לניתוח פיננסי התוכנה מאפשרת לך להפיק מעל 20 סוגים שונים של דוחות כספיים ודוחות הכנסה המראים את הביצועים העסקיים שלך. ניתן גם ליצור מאזנים, לנתח מכירות על ידי הלקוח ולהכין דוחות להחזר מס.

בנוסף, מדובר במאפיינים לניהול חשבונות לתשלום ושילוב חשבונות, מעקב אחר עסקאות רכישה והוצאות, הפקת הזמנות רכישה והמחאות הדפסה.

חשבון אקספרס זמין הן למובייל והן לפלטפורמת מחשבים המאפשרים לך לנהל את החשבונות מכל מקום ובכל זמן.

- הורד חשבונות אקספרס מהאתר הרשמי

• קרא גם: 5 תוכנות מימון ביתיות הטובות ביותר למחשבים אישיים כדי לשמור על התקציב שלך בחשבון

גל

• מחיר - חינם / פרימיום

Wave היא תוכנת הנהלת חשבונות חינמית וחזקה בה תוכלו להשתמש כדי לעקוב אחר העסקאות הכספיות שלכם ולהיות מוכנים לזמן המס באמצעות דוחות כספיים.

התוכנה מאפשרת לך לחבר את חשבונות הבנק שלך, לאזן את הספרים שלך ולסנכרן את ההוצאות ממקום אחד.

תמחור גל מתחיל בחשבון בחינם שמתאים לעסקים קטנים עם גישה מוגבלת למשתמש אך מציע את כל התכונות החיוניות הנדרשות לניהול תזרים המזומנים שלך.

ממשק המשתמש הוא אינטואיטיבי שמקל על כל אחד ללמוד ולהשתמש בתוכנה עם מעט תרגול.

זהו פיתרון מבוסס ענן, כך שאינך צריך להתקין שום דבר במחשב שלך, וכל הנתונים מגובים באחסון ענן בכדי להנגיש את קלותם.

Wave משתמש בהצפנה של 256 סיביות בכדי לשלוח ולקבל מידע בשרת שלה. בתשלום ניתן לשלב את התוכנה עם PayPal, Shoeboxed ו- Etsy.

עם Wave אתה מקבל חיבורי בנק וכרטיסי אשראי ללא הגבלה, מעקב אחר הכנסות והוצאות ללא הגבלה, עדכונים על חשבוניות, שכר ותשלום וסריקת חשבוניות והתאמה אישית ללא הגבלה.

לוח המחוונים מציג מצב מהיר של יתרת מזומנים ומצב חשבונית על המסך. תכונות בולטות אחרות המוצעות על ידי השירות כוללות תזכורת על חשבוניות וחשבוניות, יכולת לייצא דוח חשבונאות, עדכוני עסקאות בכמות גדולה, עסקאות יומן וגישה למספר חשבונות עסקיים ממרכז שליטה אחד.

Wave היא תוכנת הנהלת חשבונות מצוינת בחינם, ואינך צריך לשלם עבור כלום עד שאתה משתמש בשירות התשלומים של החברה לקבלת תשלומים וכאן החברה מרוויחה את הכנסותיה על ידי גביית נתח קטן כעמלה מהסכום הכולל.

עבור אל Wave

• קרא גם: חמשת לקוחות הדוא"ל המובילים לעסקים קטנים: מספר 2 אינו מפתיע

ספרי מיקוד

• מחיר - חינם / פרימיום

ZipBooks בחינם, פשוט ועשיר בתכונות הוא פיתרון חשבונאות מבוסס ענן עבור בעלי עסקים קטנים ואנשים פרטיים המציעים שירותי הנהלת חשבונות וחשבוניות.

שלא כמו Wave, ZipBooks היא תוכנת חשבונאות מובחרת שמתחילה בחשבון בחינם אך עם תכונות מוגבלות.

באמצעות החשבון החינמי, ניתן ליצור חשבוניות ללא הגבלה, להוסיף ספקים ולקוחות ללא הגבלה, לקבל כרטיסי אשראי ותשלום PayPal, הנהלת חשבונות ללא הגבלה, לנהל חשבון בנק אחד ולשמור על עדכוני הבריאות העסקיים וציון האיכות של החשבונית.

חשבונות הפרימיום לעומת זאת מציעים תכונות נוספות כמו חשבוניות חוזרות עם חשבונית אוטומטית, תכונות ניהול חשבונות וחשבונות מתקדמות, חיבורי בנק בלתי מוגבלים, מעקב אחר זמן ושיתוף פעולה בצוות וכו '.

ממשק המשתמש פשוט ככל שניתן להשיג. לוח המחוונים מאפשר ליצור דוחות הכנסה, ליצור חשבוניות, לבדוק פרטי עסקאות ולדווח ועוד.

בחשבון החינמי, אתה יכול לחבר רק חשבון בנק אחד שהוא קל כמו להזין את פרטי הבנק שלך. לאחר האימות, כל העסקאות יוזרמו באופן אוטומטי.

אתה יכול לבחור פרמטרים שונים ולאפשר ל- ZipBooks ליצור ספר חשבונות נוח עבורך המכיל את כל פרטי העסקה.

אתה יכול להוסיף מספר חברי צוות לחשבון כמו רואה החשבון שלך ולתת להם אישור לנהל את החשבון, החשבונית, המשתמש, הלקוח, הפרויקטים והמשימות.

הפיתרון החינמי של ZipBooks בחינם טוב לעסקים קטנים ואנשים פרטיים כדי לעקוב אחר העסקאות הכספיות שלהם. עבור בתים גדולים לעסקים, ל- ZipBook חבילות פרימיום המציעות התאמת חשבון בנק לתכונות דוחות ואינטליגנציות מתקדמות.

עבור אל ZipBooks

• קרא גם: 5 תוכנות פקידות קבלה אוטומטיות להגברת הפרודוקטיביות

מנהל כסף אקס

• מחיר - חינם

Money Manager Ex היא תוכנת מימון אישי בחינם ופתוחה המאפשרת למשתמשים לשים לב לכל ההוצאות. זהו פיתרון לא מקוון שניתן להתקין במחשב האישי שלך או להשתמש בו כאפליקציה ניידת מכונן ה- USB.

Money Manager Ex הוא תואם חוצה פלטפורמות מה שהופך אותו לאידיאלי להפעלה במחשבי Linux, Windows ו- macOS.

היישום הועבר גם לאנדרואיד והופך את התכונות הטובות ביותר של Money Manager Ex למערכת ההפעלה הסלולרית.

Money Manager Ex מאפשר לך ליצור חשבונות בנק חדשים, לעקוב אחר הכנסות והוצאות באמצעות מעקב אחר עסקאות, מעקב אחר עסקאות חוזרות, ניהול מניות ועוד.

Money Manager Ex היא תוכנת מימון סולידית עם כמה תכונות מתקדמות למעקב אחר עסקאות פיננסיות ופיתוח תקציב. עם זאת, אם אתה זקוק רק לתוכנת חשבון בסיסית, Money Manager Ex יכול להיות מעט מהמם עבור משתמשים חדשים.

הורד מנהל כסף

• קרא גם: חמשת התוכנות המובילות כדי לעקוב אחר השווי הנקי ולהשתלט על הכספים שלך

Manager.io

• מחיר - חינם / פרימיום

מנהל הוא אחת מתוכנות החשבון הפופולריות ביותר החופשית לשימוש ואינה מתפשרת על תכונות רבות.

מלבד העובדה שהחשבון החינמי אינו זוכה לתמיכה בפלטפורמת הענן של Manager ומשתמשים רבים אינם יכולים לגשת לתוכנה בו זמנית, מנהל מציע את כל הפיצ'רים המוצעים על ידי אלטרנטיבות תוכנות חשבונאיות יקרות אחרות בחינם.

כוחו של המנהל טמון בגמישות שלו בהגדרת תרשים חשבון ללא הגבלות. ממשק המשתמש קל להבנה ושימוש, ואם משהו נשמע מסובך מדי, קהילת המשתמשים המנהלים הפעילה באופן מקוון מציעה פתרון תוך זמן קצר.

מנהל הוא פיתרון לא מקוון, ואם אתה מעדיף פתרון מבוסס ענן, אתה צריך לשדרג לתכנית הפרימיום. כל הנתונים והרשומות הכספיות שלך נשמרים בכונן הקשיח המקומי.

עם זאת, באפשרותך לסנכרן את הנתונים עם גוגל דרייב וחשבון DropBox לצורך גיבוי.

לוח המחוונים לבנקאות במנהל מקלה על ניהול עסקאות בנקאיות. זה מקבל גם כלי פיוס בנקאי אשר לרוב ניתן לספק כלי תוכנה לחשבון ככלי פרימיום.

תכונות בולטות של תוכנת הנהלת חשבונות מנהלת:

• ספר חשבונות כללי, מנהל רכוש קבוע, ייעוץ לפירעון
• ניהול מזומנים, חשבונות הון ודיווח השוואתי
• פיוס בנקאי, ייצור דוחות רווח והפסד וחשבונאות מבוססת פרויקטים,
• קבלת חשבון תביעות הוצאות, חשבון לתשלום, יתרת ניסיון ועוד.

Manager הוא פיתרון חוצה פלטפורמות וזמין ב- Windows, macOS ו- Linux. פורמטי בסיס הנתונים הם אוניברסליים, ולכן הופכים אותו לתואם בין פלטפורמות.

Manager הוא פיתרון תוכנת חשבונאות לא מקוונת יוצא דופן לעסקים קטנים ובינוניים המציע כמעט את כל התכונות בחינם.

מנהל הורדות

• קרא גם: 6 תוכנות מעקב אחר השקעות פיננסיות מובילות למעקב אחר הנכסים שלך בשנת 2019

חשבונות זוהו

• מחיר - חינם

חשבונות Zoho אינם תוכנת ספר חשבונות כללי אלא פיתרון ליצירת חשבוניות מקוון עם תכונה לעקוב אחר ההוצאות ויכולות הפקת הדוחות.

אם אתם מחפשים משהו לעקוב אחר ההוצאות, לייצר חשבוניות ולקבל תשלום באינטרנט, חשבונית Zoho מציעה את התכונות הבסיסיות והחיוניות בחינם למתחילים.

התוכנית בחינם לנצח שמציעה החברה מושלמת לעסקים עם פחות מחמישה לקוחות. אם יש לך ארגון גדול יותר, Zoho מציעה תוכניות פרימיום עם תכונות נוספות.

באמצעות חשבונית Zoho, באפשרותך ליצור חשבוניות בהתאמה אישית על ידי בחירת תבניות מעוצבות מראש מהגלריה והתאמה אישית שלה כך שתתאים למותג שלך. ניתן ליצור את החשבוניות במספר שפות ומטבעות.

לצורך חיוב חוזר, באפשרותך להגדיר חשבוניות על טייס אוטומטי ולשלוח את החשבוניות באופן אוטומטי כל חודש.

בנוסף, Zoho מציעה גם שילוב עם שערים לתשלום עבור תשלומים קלים יותר, יצירת הערכות למראה מקצועי, פורטלי לקוחות נוחים המאפשרים ללקוחות לגשת לאומדנים, חשבוניות וגיליונות זמנים שלהם, מעקב אחר זמן לניהול פרויקטים ומחשבון הוצאות באמצעות הפקת דוחות מפורטות.

חשבונית Zoho היא בחירה מצוינת עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים עם מעט עובדים. זהו פיתרון הנהלת חשבונות בחינם עם כל התכונות החיוניות המכוסות.

עבור אל חשבונית Zoho

סיכום

אינך צריך להיות רואה חשבון בכדי להבין את החשיבות של שמירה על ספר חשבונות כללי. זה לא רק עוזר לך לעקוב אחר העסקאות הפיננסיות שלך, אלא גם שומר אותך מוכן להגשת מס.

אם משהו במאזן שלך לא בסדר, ספר חשבונות כללי יסייע לך למצוא את ההתאמה ולתקן את הפרטים במועד.

כל התוכנות המפורטות חופשיות לשימוש או לפחות מציעות חשבון בחינם כדי להתחיל בעבודה עם כל התכונות החיוניות הנדרשות בכדי לשמור על העסק שלך בדרך הנכונה בחזית הפיננסית.

האם השתמשת באחת מתוכנות הנהלת החשבונות הרשומות עבור ספר חשבונות כללי בעבר? ספר לנו על החוויה שלך בתגובות שלהלן.