Dropbox השיקה רשמית את Project Harmony שלה, משאב מקוון המאפשר למשתמשים לשתף פעולה בזמן אמת כאשר עובדים על קבצי Microsoft Office המאוחסנים בתיקיות Dropbox שלהם. התכונה זמינה רק כתוכנית גישה מוקדמת.

תכונה זו מופעלת ברגע שפתחת קובץ ונעלמת כשאתה סוגר את Dropbox או את כל יישומי MS Office. אם סגרת את כל יישומי Office, אינך צריך להפעיל שוב את Dropbox כדי לראות את תג שיתוף הפעולה. לאחר פתיחת קובץ נוסף, Dropbox יוסיף אוטומטית את שיתוף הפעולה הזה. אתה יכול גם למקם את התג איפה שאתה רוצה על המסמך שלך.

יישומי שולחן העבודה הממוקדים הם Word, Excel ו- PowerPoint. בזכות תכונה חדשה זו תוכלו לראות מי קורא או עורך קובץ. אתה יכול גם לראות האם הקובץ שאתה עובד עליו עודכן לאחרונה וגם אתה יכול לשתף אותו. בנוסף, אתה מקבל הודעה כאשר אדם אחר ניגש לקובץ כדי לצפות בו או לערוך אותו.

היתרון החשוב ביותר הוא שאתה כבר לא צריך לבזבז זמן על ידי שליחת דוא"ל לעבודה לעבודה עם מה שעריכת בקובץ. הם יכולים לראות את השינויים שבוצעו בזמן אמת. עם זאת, התג של Dropbox אינו תומך בעריכה בזמן אמת.

"עם התג של Dropbox, אתה יכול לראות מידע חשוב מתוך קבצי PowerPoint עשירים בתמונות או מגיליונות אלקטרוניים של Excel עם פונקציות שאתה כבר עובד בהם, כך שתוכל להיות סמוך ובטוח שהצוות שלך עובד תמיד בסנכרון.", צוות Dropbox מודיע לנו ב Dropbox לבלוג העסקי שלהם.

וגם אינך צריך לדאוג למערכת ההפעלה בה אתה משתמש. התג Dropbox עובד על גרסת Office שונה במערכות הפעלה שונות. משמעות הדבר היא ש- "Office 2007, Office 2010 ו- Office 2013 נתמכים ב- Windows 7 ו- Windows 8.x, ואילו Office 2011 נתמך במערכת ההפעלה X 10.8, OS X 10.9 ו- OS X 10.10.", מודיע ל- VentureBeat.

והם גם מספקים לנו את רשימת המפרט המלאה:

• התג: יש לך תג Dropbox כחול כאשר אתה היחיד שעורך את הקובץ;
• ראשי תיבות או תמונה: ברגע שמשתף פעולה יפתח את הקובץ, ראשי התיבות או התצלום שלהם יופיעו בתג Dropbox;
• נעילה: התג Dropbox יהפוך לאדום ויציג סמל נעילה כאשר מישהו אחר עורך את הקובץ כך שלא תיצרו גרסאות שונות של אותו קובץ.
• סימן קריאה: תג Dropbox יהפוך לאדום עם סמל סימן קריאה כאשר שני משתפי פעולה שונים עורכים את אותו הקובץ בו זמנית;
• חץ הורד: הוא מופיע כשלא הגשת לגירסה האחרונה של הקובץ;
• שני קבצים: אתה יכול לבחור לשמור שני קבצים, אחד עם השינויים שלך והקובץ האחר עם השינויים שביצע משתף פעולה אחר. להפעלת תכונה זו, בדוק את האפשרות "שמור את השינויים שלי כגרסה נפרדת".

כפי שנאמר בתחילת פוסט זה, קיימת תוכנית גישה מוקדמת המאפשרת "כל מנהל Dropbox לעסקים יכול להפעיל תכונות אלה עבור הצוות שלהם".

קרא גם: