מיקרוסופט פועלת ברציפות לשיפור שירות הטפסים שלה. העדכון האחרון של Microsoft Forms מביא תוסף משאל מהיר עבור משתמשי Outlook.

ברוב הפעמים, המשתמשים צריכים לקבל משוב בעזרת סקרים מקוונים. אנו מסתמכים על כלים רבים של צד שלישי ליצירת סקרים. לעתים קרובות, משתמשים שולחים את קישורי הסקר באמצעות דואר אלקטרוני.

עם זאת, מדובר במשימה שדורשת זמן רב כאשר אנו צריכים לקבל תגובות מיידיות באמצעות אימיילים. מיקרוסופט החליטה לתקן את הבעיה על ידי הוספת אפשרות ליצור סקרים בתוך Outlook.

החברה הודיעה בבלוג הרשמי שלה כי השירות זכה לפיצ'רים רבים חדשים. רבים מאלה משכו את תשומת ליבם של משתמשי Outlook.

ללא ספק, התכונה הפופולרית ביותר היא התוסף החדש של הסקר מהיר עבור Outlook.com ו- Outlook. כעת תוכל ליצור סקר בזמן אמת תוך מספר דקות בלבד.

הוספת שאלות ואפשרויות היא קלה באמצעות כפתור התוסף החדש של טפסים מהירים בסקר - ואתה יכול לעשות זאת תוך כדי כתיבת הדוא"ל שלך.

הדבר הטוב ביותר בשימוש בתכונה המובנית הזו הוא שהמקבלים יוכלו להגיש את התגובות שלהם בדוא"ל. נוסף על כך, תוצאות הסקרים נראות באופן מיידי בכרטיס ההצבעה.

שלבים ליצירת סקרים ב- Outlook

1. התקן את התוסף הסקר המהיר. לשם כך, עבור לכרטיסייה דף הבית> קבל תוספות> חפש סקר מהיר.
2. לחץ על כפתור ההודעה החדשה כדי לכתוב הודעת דוא"ל חדשה> נווט אל הכרטיסייה הודעה> לחץ על צור סקר.
3. הקלד את השאלות שלך והוסף את האפשרויות עבור המשיבים שלך.
4. לאחר מכן תוכל להחליט אם אתה רוצה שהמשיבים שלך יבחרו בתשובה יחידה או בתשובות מרובות על ידי החלפת כפתור התשובות המתאים.
5. לחץ על הכנס כדי לשלוח את הסקר החדש שלך.

התוסף הסקר המהיר עבור Outlook זמין להורדה ממיקרוסופט. רשימת התכונות החדשות לא מסתיימת כאן.

Outlook מקבל תכונות חדשות

צור חידון וענף

טפסים של מיקרוסופט מאפשרת למשתמשים להשתמש בשירות ליצירת חידונים חדשים ישירות מ- Office.com. יתר על כן, תכונת הענפים עוזרת לך לנהל ביעילות את מבנה הסקרים שלך.

הסניף למעשה מסיר את הסחות הדעת עבור נבדקי הסקר. מיקרוסופט כבר דחפה את תכונת הענפים עבור משתמשי Office 365.

המלצת נושא

אנשים רבים מעדיפים להשתמש בעיצובים כאשר הם צריכים להוסיף קצת מגע מקצועי לסקרים והסקרים המקוונים שלהם. המשיבים אוהבים את הגרסאות המותאמות אישית וזה בסופו של דבר מגדיל את שיעור התגובה.

טפסים של מיקרוסופט משתמש בקלט הראשוני שלך כדי להמליץ ​​על ערכות נושא. החברה מסבירה בפוסט בבלוג:

היום אנו שמחים להכריז על דרך טובה יותר, אך מהירה יותר, להוסיף תמונות רקע עם רעיונות נושא. לאחר הזנת כותרת, תראה סמל הבזק בלחצן "נושא", המציין שיש תמונות רקע מומלצות לטופס שלך. ערכת הנושא של הטופס שלך תתעדכן אוטומטית כך שתתאים בצורה הטובה ביותר לתמונת הרקע.

איזו אחת מהתכונות האלה אתם הכי אוהבים? יידע אותנו בסעיף ההערות שלהלן.