בעולם הרב-משימות של ימינו, חשוב לדעת לתעדף את המשימות שלכם - אחרת, יתכן שלא תכבדו את מועדי היעד שלכם. העזרה הטובה ביותר לעזור לך להשיג מטרה זו תהיה כלי הדואג אוטומטית למשימות הגוזלות זמן. באופן זה תוכלו להתמקד רק במשימות החשובות והדחופות ביותר.

Microsoft Flow הוא כלי תצוגה מקדימה שעוזר לך להגדיר זרימות עבודה אוטומטיות בין האפליקציות והשירותים המועדפים עליך על מנת לסנכרן קבצים, לקבל התראות, לאסוף נתונים ולבצע משימות שונות אחרות. אתה יכול לגשת לזרימה מכל מכשיר: הטאבלט, המחשב השולחני שלך, או אפילו הטלפון שלך.

המשימות שיישום זה יכול לבצע הן מגוונות מאוד וכוללות:

• צור פריט מטלה ב- Wunderlist עבור דוא"ל חשוב תבנית זו יוצרת משימה ב- Wunderlist כאשר הודעות דוא"ל המסומנות כחשובות נשלחות לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Office 365. אתה צריך גם לבחור לאיזו רשימה להוסיף את המשימה הזו.
• קבל הודעת טקסט כשאתה מקבל דוא"ל מהמנהל שלך. לא עוד אימיילים שלא נקראו. תצטרך כתובת דוא"ל של Office 365 וחשבון Twilio עבור תבנית זו.
• שמור קבצים מצורפים לדוא"ל בספריית מסמכים של SharePoint אתה יכול לקבל גישה נוחה לקבצים המצורפים לדוא"ל Office 365 מ- SharePoint.
• קבל תזכורות יומיות בדוא"ל זרימה זו תשלח לך תזכורת כל יום על בסיס החיבורים הבאים: משתמשי Office 365 ו- Office 365 Outlook.
• שלח לי דוא"ל כאשר קובץ חדש מתווסף ל- SharePoint Online
• שמור קבצים מצורפים לדוא"ל Dropbox. זרימה זו תאחסן את כל הקבצים המצורפים שתקבל בדוא"ל לתיקיה ספציפית ב- Dropbox.
• העתק קבצים בין OneDrive ל- Dropbox
• צור לידים של Dynamics בהתבסס על ציוצים בחר מונח חיפוש וכל האנשים שציצו על מונח זה יופיעו כמובילים ב- Dynamics CRM שלך, יחד עם כמה פרטים בסיסיים.
• צור פריט חדש ב- SharePoint כשמוסיפים הזמנה חדשה ב- Salesforce

אם תבניות אלה אינן מספיקות, תוכלו ליצור זרימה משלכם מאפס. כל שעליך לעשות הוא לבחור באפליקציות המעורבות, בפעולה שאתה רוצה שהזרימה תבצע, ובאירועים שמפעילים אותה.

תוכלו לנסות את הכלי העסקי השימושי הזה ממיקרוסופט כאן. ואם אתם מבצעים משימות אוטומטיות, עליכם לדעת ש- IFTTT עשוי להגיע בקרוב גם ל- Windows 10.