בעידן זה, תוכנת ניהול האכסניות היא הכרח יותר מאשר נוחות. בימינו מרבית האנשים (בעיקר הדור הצעיר) מעדיפים להזמין מקומות לינה מראש ובאינטרנט, ועל ידי כך שלא תהיה להם תוכנת ניהול אכסניות מודרנית, לחברה יש מה להפסיד.

עם זאת, אף תוכנה לא עומדת בכל גודל. כתוצאה מכך, יש לנו שפע של מערכות ניהול אכסניות לבחירה. החל מהפתרונות הפרימיים והעשירים ביותר לתוכנה הבסיסית מאוד שאינה עולה כלום, תוכלו למצוא בקלות את התוכנה שתנהל את הנכס שלכם כפי שאתם רוצים מבלי להאריך את התקציב.

מלבד העובדה שתוכנת ניהול אכסניות מציעה את הגמישות להזמנת הזמנות באופן מקוון מכל מקום, ישנם יתרונות נוספים של חיבוק טכנולוגיה מודרנית לעסק שלך.

חלק מפתרונות ניהול הנכסים המובחרים הם שותפים עסקיים עם שירותים המחברים את העסק שלך למספר ערוצים המציעים הזמנה מקסימאלית.

בנוסף, זה גם מביא את הנוחות של תשלומים פשוטים יותר עבור פיקדונות, ניתוח ודיווח, חשבונאות ותאימות, ואוטומציה של משימות בכדי לחסוך כסף וניצול טוב יותר של משאבי אנוש.

כיום אנו מסתכלים על התוכנה החינמית הטובה ביותר לניהול אכסניות. רוב התוכנות הינן פתרונות קוד פתוח וניתן להשתמש בהן גם במלונות והוסטל כאחד.

ואם אתם מחפשים תוכנת ניהול אכסניות מובחרת יותר, רשמנו גם מספר פתרונות המשתלמים ביותר.

התוכנה החינמית הטובה ביותר לניהול ההוסטל שלך

מלון דרויד

• מחיר - חינם / פרימיום

HotelDruid היא תוכנת ניהול מלונות בחינם ופתוחה. הוא מציע גישה מבוססת אינטרנט ללקוחות ובעלי נכסים כדי לבצע הזמנות ולקבל אישור, לנהל זמינות חדרים ומסמכים.

התוכנה חופשית לשימוש עבור כולם. עם זאת, הגירסה החינמית צריכה להתארח בשרת שלך. החברה מציעה גם גרסה מנוהלת לחלוטין של HotelDruid המאפשרת לך להתמקד בעסק שלך ולא לנהל את השרת שלך.

המשתמשים יכולים להגדיר את מספר המאפיינים של חדרים, תקופות ושיעורים. ניתן להוסיף עלויות נוספות, מבצעים מיוחדים והגבלות על התעריף ואת החדרים ניתן להקצות אוטומטית באמצעות כללים מוגדרים על ידי המשתמש.

תכונות אחרות המוצעות על ידי התוכנה כוללות מסמכים הניתנים להתאמה אישית עבור קבלות, חשבוניות, מיילים וטפסים, ניהול מלאי, גישה מרובת משתמשים עם מערכת הרשאות, תכונת תשלום מקוונת באמצעות PayPal ותמיכה מרובת שפות.

גרסת הפרמיום של HotelDruid מציעה תמיכה טכנית ישירה, שדרוג אוטומטי לגירסה חדשה, הזמנה מקוונת ותשלומים מאובטחים, סנכרון עם Booking, Expedia ו- portals הזמנות אחרות, הצפנה מאובטחת של 256 סיביות ופלטפורמת אירוח מנוהלת לחלוטין.

הורד את HotelDruid

מערכת ניהול מלונות בענן אבקרה

• מחיר - חינם / פרימיום

מערכת ניהול המלונות של ענן אבקרה הינה פיתרון בחינם לניהול בתי מלון ופועל במחשבי Windows. ניתן לשלב את התוכנה באתר האינטרנט של המלון שלכם לצורך ביצוע הזמנות, תשלום ועוד.

נטענת שמערכת ניהול מלונות בענן Abacre היא בחינם ב 100%, אך גרסת פרימיום של תוכנת הענן אינה קיימת באתר האינטרנט של המפתח ללא מידע ברור על ההבדלים בין שתי הגרסאות.

מערכת הניהול של ענן Abacre בענן תומכת במספר פורמטים והגדרות מס של מטבעות. התוכנה יכולה למלא אוטומטית מידע הקשור במיסים נפוצים במדינות ובמחוזות מסוימים.

ארגן אירועי אכסניה בחינם באמצעות כלים ניהוליים אלה.

ממשק המשתמש קל לשימוש הן עבור ביצוע ההזמנה והן עבור ניהולו. לקבלת אבטחה מיטבית קבצי מסד נתונים מוצפנים באמצעות סיסמה; אתה יכול להקצות הרשאת תפקידים שונה לכל חשבון משתמש ואפשרות ראות שונה למשתמשים שונים.

עבור מנהלים ובעלים, התוכנה מציעה מגוון עשיר של דוחות המציגים מידע מלא אודות חישובי מכירות, תשלום וחישוב מס אוטומטי. אתה יכול להתאים אישית את הדוחות באמצעות פרמטרים שונים.

מערכת ניהול המלונות של ענן אבקרה כוללת גם תכונות שיעזרו לכם להתאים בין פעולת מגירת מזומנים, יכולת לייצא נתונים יומיים, לנהל משמרות באמצעות כרטיס להחליק עובד או כרטיס ברקוד עובדים לצורך כניסה / לוגו, דוח זמן עובדים, התאמת מלאי, ניהול הזמנות ו לנהל פעולות אחרות הקשורות להזמנות שונות.

מערכת ניהול המלונות של ענן אבקרה היא בחירה מצוינת לניהול מלונות והוסטלים במחשב חלון.

הורד את מערכת ניהול המלונות של ענן אבקרה

NoBeds

• מחיר - חינם / פרימיום

NoBeds הוא פתרונות תוכנה לניהול מלונות חינמיים לחלוטין תואמים למכשירי Windows, iOS ואנדרואיד. אם תרצה, אתה יכול להשתמש רק בגרסת אותה מבוססת ענן לגישה לנתונים מכל מקום.

NoBeds מציעה גם תוכניות פרימיום עם תכונות נוספות כגון סנכרון ערוצים מוגבר, תכונת השלמה אוטומטית, ניתוח ושחזור נתונים.

על המשתמש להירשם כדי להוריד את התוכנה. ההתקנה היא תהליך די פשוט. אתה יכול להשתמש באפליקציה לנייד אם אתה מעדיף את הנוחות של הטלפון החכם שלך.

לוח המחוונים מציג מצב מהיר של הזמנות כמו כניסות, יציאות, איזון, מצב תפוסה לשבוע והשבוע הבא, ופרטי ההזמנה הנוכחיים, דוחות תפוסה ומכירות ומקורות הפניה.

מסרגל הצד השמאלי תוכלו לנווט בין אפשרויות שונות כולל תפריט הזמנות, לוח השנה לזמינות המציג את מצב ההזמנה והתפוסה בפרטי עבור תאריך עדכני ועתידי ואת הכרטיסייה משימות ליצירת משימות חדשות ובדיקת הסטטוס הממתין והשלם של כל משימות..

באפשרותך לגשת למידע הקשור בחשבונאות, כגון כניסה חדשה, סטטוס עסקה ודוח מכירות, הגדרות תוכנה לצבוט, ערוצי לצבוט ותצוגת תרשימים מהסרגל הצד.

NoBeds היא בחירה מצוינת לעסקי אירוח קטנים לנהל נכסים ולקבל הזמנות מקוונות. תוכניות הפרימיום מציעות תכונות נוספות ומתאימות לקנה מידה.

הורד את NoBeds

ניהול מלונות OTA

• מחיר - חינם

ניהול מלונות OTA על ידי e-novate הוא פיתרון חופשי לניהול מלונות בחינם עבור אכסניות ומנהלי בתי מלון. התוכנה מבוססת על HotelIMIS והיא שוחררה ביוני 2011.

התוכנה מוגבלת מאוד על ידי התכונה בהשוואה לגרסה המסחרית בתשלום של תוכנת ניהול המלון המוצעת על ידי אותם מפתחים. עם זאת, עבור גרסה חינמית, היא בודקת את כל התיבות בקטגוריית התכונות הבסיסיות.

ניהול מלונות OTA מגיע עם מנוע הזמנה מקוון בזמן אמת לקבלת הזמנות מקוונות יחד עם היכולת לנהל תעריפי חבילות. ניתן לתרגם את התוכנה למספר שפות כולל קוריאנית, סינית וויאטנאמית.

לוח המחוונים פשוט ונקי, והתכונה לא מציפה את המשתמשים בפעם הראשונה. אתה יכול לנהל מכשירי הלימוד, להזמין הבעות וצ'ק-אין לאורחים מהכרטיסייה ספר.

המנהל יכול לתזמן משימה לתחזוקה, שירות חדרים וכו 'ולהקצות משימה לכל פרופיל. בנוסף, תוכלו להוסיף גם פרופיל אורח, ליצור חשבונית ולייצא אותו, לנהל שירות של משק בית ולייצר דוחות.

ניהול מלונות OTA הוא שירות בחינם ומציע את כל התכונות הבסיסיות להפעלת האכסניה או המלון שלך ביעילות. עם זאת, גרסת הפרימיום של הכלי מציעה תכונות נוספות ומקלה על התהליך.

הורד את ניהול המלונות של OTA

פתרונות פרימיום לניהול אכסניות

אם נראה כי תוכנת ניהול ההוסטל החינמית אינה עומדת בדרישתך, להלן כמה מתוכנות ניהול האכסניה המובחרות ביותר שעליכם לקחת בחשבון.

סאבאפ

• מחיר - 15 יום ניסיון חינם / פרימיום

Sabeeapp הוא אחד פתרונות התוכנה המוערכים ביותר המותאמים ביותר למלונות, אתרי נופש, דירות ואכסניות עצמאיות.

הוא מציע מערכת דלפק קבלה לניהול ההזמנות שלך, חשבוניות, תקשורת, משק בית ותשלומים. מנהל הערוצים עוזר לשמור על זמינות ושיעור תמיד בסנכרון ב- OTA ובאתר הרשמי שלך.

נסה את סאבאפ

מיטות ענן

• מחיר - ניסיון חינם / פרימיום

CloudBeds היא מערכת ניהול אירוח פופולרית נוספת ב- One שפועלת באופן דומה ל- Sabeeapp. זהו פיתרון פרימיום, אך אתה יכול לבקש הדגמה באתר הרשמי.

באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה במהירות את המצב הנוכחי של הזמנות והזמנות, מידע על תפוסה ותשלום בלוח המחוונים. שילוב חלק עם ערוצי צד שלישי פירושו הסתייגות רבה יותר.

התוכנה מסתנכרנת עם אתרי האינטרנט העסקיים של המלון ומציעה חווית הזמנה חלקה. המשתמשים יכולים להקצות ולבטל את הקצאת ההזמנות במקום, לייצא ולייבא הזמנות, להגדיר מיסים ומדיניות לפי דרישתם ולעקוב אחר מקורות והפניות להזמנות.

נסה מיטות CloudBeds

Beds24.com

• מחיר - ניסיון חינם / פרימיום

Beds24.com הוא PMS רב עוצמה המציע פתרונות ענן גמישים וקלים לשימוש לשימוש עבור מנהלי נכסים. זוהי תוכנת פרימיום ומציעה ניסיון ללא התחייבות לנסות את התוכנה ללא כל סיכון.

Beds24 משתלב בצורה חלקה עם מנהלי ערוצי צד שלישי המציעים הפצה מקוונת טובה יותר ומצמצם את מצבי ההזמנות יתר.

מערכת ניהול הנכסים מציעה לוח מחוונים הניתן להתאמה אישית, לוח שנה רב עוצמה המציג זמינות בזמן אמת, הזמנות, מחירים ומצב החדרים שלך על חשבוניות ודיווח אוטומטיים ועוד.

אתה יכול גם לחבר יותר משער תשלום אחד לאיסוף תשלומים באופן מקוון או מהזמנת הכניסה. שער התשלומים יכול לקבל תשלום באמצעות כרטיס אשראי וכרטיס חיוב, PayPal וביטקוין ועובד עם שערים לתשלום כמו Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal ועוד.

נסה beds24.com

סיכום

ניהול עסק אירוח מצליח זו משימה גוזלת זמן. עם זאת, באמצעות תוכנת ניהול אכסניות טובה, תוכלו להפחית בקלות את עומס העבודה ולחסוך זמן וכסף.

תוכנת ניהול האכסניות מציעה מנהלי ערוצים, אפשרויות ניהול הזמנות כולל הזמנות, תשלום, ביטול, דוח אכלוס ועוד.

כל התוכנות החינמיות מציעות תכונות חיוניות להפעלת עסק אירוח בקלות. עם זאת, אם אתה רוצה תכונות נוספות כמו שילוב נוסף של מנהל ערוצים, מערכות עיבוד תשלומים, תמיכה בעדיפות ותכונות נוספות, תוכנת הפרימיום הגיונית יותר.

האם השתמשת בתוכנת ניהול מלונות בעבר? ספר לנו על החוויה שלך בתגובות שלהלן.